Рабочее место закупщика (Buyer Workspace)

Модуль «Рабочее место закупщика» (Buyer Workspace) — продукт в семействе приложений Oracle JD Edwards EnterpriseOne Управление закупками (Supply Management (Procurement)). В современных условиях, когда необходимо быстро реагировать и принимать управленческие решения при любых изменениях, происходящих во всей сложной цепочке поставок, роль закупщика становиться очень ответственной. Для того чтобы отслеживать изменение спроса, уровень запасов, своевременность поставок, требуется быстрый и оперативный доступ к данным о покупателях, поставщиках, заказах и запасах.

Теоретически процесс закупок в любой организации состоит из определённых процедур, которые обеспечивают своевременную подачу информации для чуткого реагирования на изменения рынка и покупательского спроса, и уменьшение количества операций, не приносящих прибыли. Модуль «Рабочее место закупщика» обеспечивает закупщика актуальной информацией в режиме реального времени, что помогает существенно сократить время, затрачиваемое на поиск информации. Сэкономленное время может быть уделено налаживанию новых связей с поставщиками, поддержке отношений с существующими поставщиками, а также поиску путей оптимизации процессов закупок.

Модуль «Рабочее место закупщика» дает возможность закупщикам и плановикам эффективно управлять заказами, клиентами, поставщиками и запасами. При этом уменьшается количество созданных заказов на закупку и сокращается время, необходимое для обработки этих заказов. Данная система позволяет уменьшить затраты, связанные с обработкой, а также исключить дублирование операций во всех отделах компании, включая операции по закупкам, получение товара и операции с платежами.

Конкурентные преимущества

• Возможность быстрого реагирования на быстроизменяющуюся информацию об условияхпоставки
• Единая область хранения и доступа к информации по заказам, запасам, поставщикам иданным по клиентам.
• Заранее обнаруживает и предупреждает опоявляющихся проблемах и изменениях и темсамым предоставляет возможность своевременного принятия решений.

Возможность быстрого доступа к информации и принятия оперативных решений

Модуль «Рабочее место закупщика» позволяет эффективно управлять заказами на закупку. Можно вводить, создавать и подтверждать заказы на покупку online и следить за состоянием заказов. Модуль позволяет просматривать следующую оперативную информацию и принимать по ней решения:

• Заказы, ожидающие подтверждения
• Заказы, ожидающие отгрузки
• Состояние заказов на покупку
• Уровень запасов

Исключение «узких мест»

Модуль «Рабочее место закупщика» сигнализирует о всяких изменениях с запасами и поставками и предлагает предпринять активные действия. Своевременное принятие решений поможет избежать критических ситуаций.

• Изменяющиеся условия поставок, которые требуют немедленных действий.
• Единый доступ к информации о заказах, запасах, поставщиках
• Персонализированное, индивидуально-настраиваемое рабочее пространство.
• Анализ ситуации и разрешение проблем и вопросов, до того как они превратятся в проблему

Основные функциональные возможности

• Предупреждения
• Подтверждение заказов снабжения
• Запросы по поступлениям
• Обработка поступлений
• График отгрузок поставщиков
• Канбан
• Упрощенная настройка портлетов