Система самообслуживания для руководителей (Manager Self Service)

JD Edwards EnterpriseOne Система самообслуживания для руководителей(Manager Self Service) предоставляет руководителям все необходимые инструменты для эффективной реализации рутинных операций кадрового менеджмента, а также информацию, которая помогает добиться повышения эффективности работы сотрудников и их компетенций. В дополнение к этому, минимизируется вовлечение HR отдела в текущие операции, что позволяет повысить эффективность работы компании в целом.

Задача: Устаревшие процессы управления

Максимизация эффективности работы сотрудников – это одна из критически важных задач, с которыми сталкивается сегодня руководство компаний. Во многих организациях управленческие функции представляют собой сложные, перегруженные бумажной работой процессы, с несколькими этапами утверждения и с огромных количеством процедур, которые зачастую сотрудники не понимают или отказываются исполнять. Более того, руководители для получения любой, даже базовой, информации о собственных сотрудниках, вынуждены обращаться за помощью к отделу управления персоналом.

Решение: On-line система самообслуживания для руководителей

JD Edwards EnterpriseOne Система самообслуживания для руководителей – это инструмент, упрощающий работу по управлению персоналом, легкий в использовании и с интуитивно понятным интерфейсом. Он обеспечивает возможность сконцентрироваться на процессах управления эффективностью сотрудников вместо выполнения ежедневной рутинной работы. С помощью данной системы руководители могут получать всю необходимую информацию on-line, в любое время и из любого места.

Автоматизация рутинных административных операций

JD Edwards EnterpriseOne Система самообслуживания для руководителей предоставляет все необходимые инструменты и информацию для управления практически всеми аспектами, связанными с работой сотрудников подразделения: путь карьерного роста, заработные платы, отработанное время, отпуска, больничные, отгулы, обучение, эффективность работы и вознаграждения. Это позволяет минимизировать бумажную работу и избавляет от необходимости обращения в отдел кадров для получения любой информации о сотрудниках.

Данное решение упрощает:

• Просмотр и утверждение отчетов об отработанном времени и заявок на отпуска
• Работу с запросами о найме новых сотрудников
• Оценку компетенций сотрудников
• Анализ сильных и слабых сторон сотрудников для сравнения существующих компетенций требованиям занимаемой или желаемой должности
• Просмотр эффективности использования рабочего времени
• Анализ процессов развития сотрудников
• Управление компенсациями
• Делегирование полномочий

Сэкономленное время является прямым сокращением затрат организации. Более того, так как руководители самостоятельно решают все вопросы, связанные с кадровым менеджментом, то освобождается время сотрудников отдела управления персоналом. И в то же самое время руководители повышают эффективность собственной работы за счет своевременного получения информации, необходимой для управления собственной командой.

Эффективное управление

За счет минимизации бумажной работы, связанной с управлением персоналом, Система самообслуживания JD Edwards EnterpriseOne предоставляет возможность руководителям сфокусироваться на более важных задачах с точки зрения организации в целом. Например, они смогут уделять больше времени на работу с сотрудниками для повышения их эффективности и компетенций с учетом потребностей компании. Система позволяет настроить автоматические оповещения о планируемых аттестациях для сотрудников и руководителей, а результаты аттестации вводятся в систему. По результатам аттестации руководитель проводит обсуждение.

В системе есть специальные инструменты анализа компетенций, которые помогают сотрудникам, а также их руководителям, явно видеть собственные сильные и слабые стороны. Совместно можно разработать определенный план действий, для того, чтобы обеспечить соответствие сотрудника его желаемой должности. Также данное решение упрощает процессы назначения премий и вознаграждений. Руководители видят, сколько денежных средств выделено на данную статью расходов и каковы рекомендации по распределению средств от вышестоящего руководства.

Совершенствование процессов найма

Бюрократизм процедур найма часто препятствует эффективной деятельности нового сотрудника с первых дней его выхода на работу. Именно поэтому система JD Edwards EnterpriseOne была разработана, в том числе, и для упрощения процедур найма. Легко настраиваемые рабочие потоки автоматически запускают задачи, связанные с приемом на работу нового сотрудника: заказ компьютера и телефона, создание идентификационных номеров и паролей и т.п. Новый сотрудник получает все необходимое в первый же день работы.

Таким образом, система самообслуживания JD Edwards EnterpriseOne для руководителей трансформирует управленческие процессы: вместо ручных, бумажных операций с большим количеством утверждений – Web-ориентированная система самообслуживания. Это позволяет как сотрудникам, так и руководителям сконцентрироваться на том, что действительно важно для компании – на повышении эффективности.

Функциональные особенности

• Управление компетенциями
• Управление компенсациями
• Оценка эффективности работы сотрудников
• Запуск процесса найма
• Инструменты отчетности
• Анализ сильных и слабых сторон сотрудников
• Автоматизированные потоки работ
• Организационные структуры
• Изменение статусов
• Ввод отработанного времени
• Утверждение дат отпусков, отгулов, больничных

Интеграция решения

Система самообслуживания для руководителей JD Edwards EnterpriseOne интегрирована с остальными модулями системы, что обеспечивает получение достоверной и согласованной информации по всем аспектам операционной деятельности вашей компании:

• JD Edwards EnterpriseOne Управление финансами
• JDEdwardsEnterpriseOneУправление человеческим капиталом:
• Управление персоналом
• Заработная плата
• Учет рабочего времени
• Система самообслуживания для сотрудников
• JDEdwardsEnterpriseOneУправление активами предприятия
• JD Edwards EnterpriseOne Производство
• JD Edwards EnterpriseOne Управление проектами