Управление конструкторскими изменениями (Engineering Change Management)

Производители должны быстро реагировать на конструкторские изменения, чтобы поддержать и повысить свою конкурентоспособность на рынке. Конструкторские изменения могут быть необходимы для того, чтобы адекватно реагировать на рыночный спрос, требования государственных органов управления, проблемы безопасности, потребности сферы услуг, или связаны с другими факторами функционирования и конкурентной среды. Модуль «Управление конструкторскими изменениями» используется для того, чтобы создавать, планировать, просматривать, утверждать и реализовать заказы на конструкторские изменения и заявки на конструкторские изменения.

Управление конструкторскими изменениями — это общий термин, объединяющий процессы формирования заявок на конструкторские изменения (КИЗ) и заказов на конструкторские изменения (ЗКИ).

Определение заказа на конструкторские изменения

Заказы на конструкторские изменения (ЗКИ) — это пронумерованные документы, используемые для отслеживания изменений продукта в модуле «Управление конструкторскими изменениями». После тестирования и утверждения ЗКИ можно выполнить и изменить стандартный продукт или процесс. Изменения, внесённые в продукт или процесс, могут повлиять на многие сферы деятельности компании, в частности, на следующие:

• Обслуживание клиентов
• Инструментальные средства
• Стандарты Поставщика
• Основное календарное планирование производства
• Себестоимость продукции
• Комплектующие и запасные части
• Запасы
• Планировка завода

Определение заявки на конструкторские изменения

Заявки на конструкторские изменения (КИЗ) — это пронумерованные документы, которые используются для отслеживания необходимых изменений в продуктах в модуле «Управление конструкторскими изменениями». После того как КИЗ была протестирована и утверждена, можно преобразовать её в ЗКИ и реализовать её, используя операции обработки ЗКИ.

Функциональные возможности

ЗКИ позволяют выполнять следующее:

Определение лица, утверждающего ЗКИ

Определение лиц, утверждающих ЗКИ, позволяет выполнять следующее:

• Устанавливать уровни утверждения, чтобы каждый член первой группы просмотра должен был утвер-ждать ЗКИ, перед тем как следующая группа будет получать уведомление
• Определить состояние ЗКИ и просмотреть данные об утвердившем его лице и лице, которому еще предстоит утвердить этот документ
• Использовать средства электронной почты для уведомления и утверждения ЗКИ
• Создавать, обрабатывать и хранить данные по спецификациям изделий, связанных с изменениями
• Отсылать уведомления рецензентам в процессе утверждения
• Ограничить доступ к записям об утверждении
• Определить, какие изделия нужно изменить.
• Определение изделий, которые нужно изменить, предоставляет следующие возможности
• Описать изменения
• Определить запасные части и процессы, необходимые для выполнения ЗКИ
• Включить несколько взаимосвязей главных элементов и компонентов в один и тот же заказ на конструкторские изменения

Определить изменения в инструкциях маршрутизации

Определение изменений в инструкциях маршрутизации предоставляет возможность разбить операции, необходимые для внесения изменений, на определённые этапы.

Определить дополнительные детали

Определение дополнительных деталей предоставляет следующие возможности:

• Вводить сопроводительные данные, например, о стоимости, датах, причинах, состоянии, связанных проектах и заказах покупки, вести журнал утвер-ждения и регистрировать выполняемые операции в централизованной базе данных
• Определить инициатора и причины изменений
• Настроить коды, определяемые пользователем, чтобы определить причины, статус и расположение заказов на конструкторские изменения
• Прикреплять дополнительную информацию

Типы изменений

Можно определить заказ на конструкторские изменения, определив тип предполагаемого изменения, а также указав основное изделие и компоненты. Так, например, можно определить, допустимы ли следующие операции:

• Добавление новых компонентов
• Изменение или удаление существующего компонента
• Замена старого компонента новым

Уровни редактирования заказов на конструкторские изменения

Уровень редактирования — это буквенно-цифровой код, который обозначает количество изменений того или иного изделия. Это значение обычно указывает на постоянные изменения в форме, структуре или функциональных возможностях. Для эффективного отслеживания состояния продуктов и процессов до и после внесения изменений на определённом уровне редактирования, уровни редактирования для спецификаций изделий и инструкций по маршрутизации должны точно соответствовать друг другу. Можно использовать ЗКИ для обновления уровня редактирования единиц номенклатуры и уровня редактирования чертежей.

Системная интеграция

Модуль «Управление конструкторскими изменениями» интегрирован со следующими модулями:

• «Управление запасами». Обновляет уровень пересмотра «Справочника позиций номенклатуры»
• «Цеховое управление». Используется тот уровень редактирования, который поддерживается в ЗКИ, для того чтобы извлечь соответствующую спецификацию изделия для заказа на производство. Можно создавать заказ на производство на основе предыдущего уровня пересмотра ЗКИ.

Использование данных о продукции в организации

Данные о спецификациях изделий, технологических маршрутах, информация о рабочих центрах и вносимых конструкторских изменениях используются в рамках всей организации. Хотя основными «потребителями» данных о технологических маршрутах и рабочих центрах являются производственные службы, а данные по спецификациям изделий изначально предназначались для конструкторов, сейчас эта информация является критичной и в работе других подразделений предприятия.

Инженеры-технологи компании используют спецификации изделий для разработки требований к производству и для выработки указаний о том, каким образом и в какой последовательности должен производиться тот или иной продукт. После этого определяются рабочие центры, разрабатываются технологические маршруты.

Компоненты спецификаций изделий связаны с операциями технологического маршрута. Для каждого компонента указывается в какой момент производственного процесса должен осуществляться отпуск материалов. Это повышает качество планирования и сокращает время, затрачиваемое на выполнение заказов.

Данные спецификаций изделий и технологических маршрутов используются также в финансовом учете, при расчете развернутой себестоимости продукции. С помощью системы Oracle JD Edwards EnterpriseOne можно определить себестоимость продукции, и затем определить ее стоимость. Если компания конфигурирует конечную продукцию под заказ клиента, то для создания окончательных спецификации изделия и технологического маршрута, используемых при производстве сконфигурированного изделия, используются спецификации изделий, которые содержат характеристики, а также возможные для конфигурации варианты. Функциональность заказов на конструкторские изменения дает возможность получать уведомления об изменениях, которые вносятся в характеристики и параметры продукции. Если вносятся существенные изменения, то клиент может быть уведомлен о любых изменениях, произошедших в характеристиках продукта.

Сотрудники планового отдела предприятия, которые обычно осуществляют планирование и контроль в компании, используют данные спецификации изделий, чтобы определить потребность в производимых или закупаемых компонентах. Данные технологических маршрутов используются совместно с данными спецификаций изделий, для определения того, когда, где и сколько комплектующих необходимо для выполнения производственных заказов.

При создании заказа на производство конструкторские спецификации изделий образуют список комплектующих производственного заказа. Этот список в дальнейшем используется на складе для отпуска необходимых, для данного производственного заказа, комплектующих. Компоненты отпускаются под производственный заказ, а затем подвергаются процедуре обратного списания, что приводит к снижению количества остатков на складах.

После того как заказ на производство и список комплектующих будут перенесены на уровень цехов, начинается процесс производства или сборки изделия. Вместе с инструкциями по производственным заказам на цеховой уровень также могут передаваться чертежи, на которых указана спецификация изделия. При использовании перекрестных ссылок между спецификациями изделий в чертежах и списками комплектующих, которые прилагаются к документам по производственному заказу при выполнении такого заказа, выполняются две задачи. Первое: обеспечивается соответствие производимой продукции конструкторским спецификациям. Второе: проверяется правильность и точность составления спецификации изделия. Отдел послепродажного обслуживания использует данные спецификаций изделий и определенные там соотношения между ее компонентами, для определения того, какие комплектующие должны храниться на складах для осуществления гарантийных ремонтов или замены неисправных компонентов.

Модуль «Управление данными о продукции» используется для определения взаимосвязей между номенклатурными единицами (и другими приобретаемыми товарными единицами или не складскими номенклатурными единицами) и того, как они могут быть скомбинированы для производства конечного продукта. Эта система является источником основных данных для других модулей подсистемы «Производство».

Необходимо, чтобы данные о продукции были максимально точными и корректными, чтобы обеспечить эффективность работы связанных подсистем и модулей, таких как «Цеховое управление» и «Основной план производства».

Важность точных данных о продукции

При современном уровне интеграции систем, управление данными о продукции является очень важным аспектом для организации. Очень важно таким образом организовать данные о продукции, чтобы они удовлетворяли потребностям самых различных групп пользователей на предприятии, а также, чтобы они были максимально точными и корректными. Точность и корректность данных о спецификациях изделий, технологических маршрутах и рабочих центрах очень важны для целостности и непротиворечивости всей информационной системы в целом

Правильность и точность данных могут быть повышены путём создания групп пользователей с перекрёстными функциями, и при условии, что такие пользователи будут совместно отслеживать вопросы по созданию новых линеек продуктов, внесения изменений в уже существующую продукцию и производственные процессы, а также информацию по спецификациям изделий, технологическим маршрутам, рабочим центрам и внесению конструкторских изменений.

Модуль «Управление данными о продукции» интегрирован со следующими модулями:

«Управление запасами»	Предоставляет основную информацию о каждой номенклатурной единице (или ингредиенте), как, например, номенклатурный номер, описание, единица измерения, тип хранения и место хранения.Активизирует функцию предупреждающих сообщений для предупреждения об ожидающих обработки заказах на конструкторские изменения (ЗКИ).
«Цеховое управление»	Использует данные спецификаций изделий и технологических маршрутов для обработки заказов на производство и составления планов-графиков работ на уровне цехов.
«Закупки»	Активизирует функцию предупреждающих сообщений для предупреждения об ожидающих обработки заказах на конструкторские изменения (ЗКИ). Использует данные спецификации изделий при формировании комплектов.
Планирование производства и товарноматериальных потоков	Использует данные модуля «Управление данными о продукции» для планирования выпуска готовой продукции и определения необходимых для ее производства сырья и материалов.Использует данные по заказам на продажу, а также данные прогноза спроса на готовую продукцию, чтобы при помощи данных спецификации изделия выработать потребности в компонентах.Использует данные спецификации изделия для определения потребностей в компонентах по запланированным заказам и производственным заказам, не имеющим списка комплектующих.
Учет производственной себестоимости	Использует данные спецификации изделия, технологических маршрутов и рабочих центров для расчёта общих материальных, трудо- и машинозатрат, а также накладных расходов для каждой номенклатурной единицы. Использует данные спецификации изделия при суммировании затрат, для определения материальных затрат для изделия.
Управление заказами продажи	Использует данные спецификации изделий при формировании комплектов
Планирование потребностей в ресурсах	Считывает данные по многоуровневым спецификациям для тех изделий, которые планируются по методу «MPS», и выбирает соответствующие технологические маршруты для их компонентов.Активизирует функцию предупреждающих сообщений для предупреждения об ожидающих обработки заказах на конструкторские изменения (ЗКИ).
Основной план производства	Использует данные о сроках действия спецификаций изделий и технологических маршрутов, разработанных в процессе конструкторских работ, для планирования производства продукции.