Управление соглашениями (Agreement Management)

Модуль Oracle JD Edwards EnterpriseOne Управление соглашениями (Agreement Management) — продукт в семействе приложений Oracle JD Edwards EnterpriseOne Управление заказами (Order Management), позволяющий дополнить и усовершенствовать процедуру обсуждения условий контрактов, предоставляя комплексную систему документирования и отслеживания данных.

Основная цель использования модуля «Управление cоглашениями» — регистрация всех операций, контроль за остатками товаров и материалов или денежных остатков, а также определение того, соответствуют ли действия компании и действия ее деловых партнеров условиям контракта.

Основные функциональные возможности модуля «Управление соглашениями» позволяют легко регистрировать информацию о соглашениях, быстро вводить заказы и связывать их с конкретными соглашениями, а также осуществлять контроль за состоянием товарно-материальных запасов в натуральном или денежном выражении.

Функциональные возможности модуля:

• Создание соглашений различных типов
• Связка операций в системе с существующими соглашениями
• Ввод операций в соответствии с условиями соглашения
• Создание уникальных схем ценообразования, используемых в операциях по соглашениям
• Ввод данные о штрафных санкциях, налагаемых за невыполнение условий соглашений
• Выписки для партнеров и on-lineзапросы
• Определение в соглашении минимального и максимального количества для закупки/продажи
• Структура закупок
• Анализ исполнения соглашений

Несмотря на то, что соглашения в каждой компании являются уникальными документами, модуль «Управление соглашениями» предоставляет средства, которые позволят в стандартизированном формате управлять всей информацией о номенклатуре и графиках поставок.

После создания соглашения, к операциям, связанным с перемещением товара, может быть привязан его номер. Работа с операциями по соглашениям осуществляется в одном и том же приложении, вне зависимости от того, приводят ли эти операции к размещению заказов на продажу, на закупку или к операциям с бестарными запасами. Часто неизвестно, следует ли связывать информацию о товаре с конкретным соглашением вплоть до получения подтверждения об отгрузке. В этом случае можно связать соглашение с заказом даже на этом этапе.

Также можно подготовить балансовые отчеты, чтобы определить, выполняются ли условия соглашения. Отчет включает информацию по соглашению и по невыполненным суммам/количествам каждого из партнеров по данному соглашению.

В процессе работы с соглашением возможна ситуация, что его условия не выполнены, или возникает необходимость в проведении по соглашению дополнительной операции. Урегулирование ситуации, когда соглашение полностью не выполнено, достигается путем корректировки условий соглашения или оформлением дополнительных заказов на продажу/закупку.

Конкурентные преимущества

• Модуль «Управление соглашениями» позволяет создавать соглашения различных типов, таких как соглашения на закупку или продажу, бартерные соглашения, соглашения на предоставления или получение товара в кредит, соглашения о перевозке, пропускные соглашения, консигнационные соглашения, соглашения о хранении, и отслеживать их состояние.
• Модуль позволяет определить натуральные объемы, проходящие по каждой операции, или денежные суммы таких операций, выраженные в необходимой валюте, принадлежность операции к конкретному контракту, а также идентифицировать любые недовыполненные или перевыполненные контракты.
• Модуль позволяет легко определять соглашения, используя возможности поиска по структурному подразделению, номеру или наименованию соглашения, типу, статусу, действующей дате.