Управление запасами (Inventory Management)

Модуль Oracle JD Edwards «Управление запасами» (Inventory Management) – продукт в семействе приложений Oracle JD Edwards EnterpriseOne «Управление Цепями поставок – Логистика» (Supply Chain Execution – Logistics), позволяющий определять характеристики и свойства отдельных единиц запасов, тем самым делая возможным управление запасами в рамках всей цепи поставок.

Основная цель использования модуля «Управление запасами»: обеспечить нахождение товара в нужном месте, в нужном количестве, в нужное время для удовлетворения запросов заказчика.

Основные функциональные возможности модуля «Управление запасами» предназначены для решения задач управления запасами в зависимости от конкретных условий хозяйственной деятельности организации.

Модуль обладает следующими возможностями складского учета запасов:

• Классификация номенклатуры
• Описание номенклатуры
• Учет запасов по местам хранения, партионный и серийный учет
• Физический и логический склады
• Инвентаризация и учет себестоимости
• Операции с запасами

Классификация номенклатуры

Двумя основными типами номенклатуры являются следующие:

• Складируемая номенклатура
• Нескладируемая номенклатура

К складируемой номенклатуре обычно относят материалы и комплектующие, предназначенные для реализации.

Нескладируемая номенклатура представляет собой запасы материалов для внутреннего использования на предприятии, например, офисное оборудование и принадлежности. Также к нескладируемой номенклатуре можно отнести:

• Комплекты
• Материалы на ответственном хранении (консигнация)
• Запасы по плановым поставкам

Для тех компаний, которые работают с разными типами номенклатуры на складе, необходимо четко определить наиболее эффективный метод классификации, хранения и поиска для каждого типа. Система управления запасами предлагает оптимальное решение в зависимости от ответа на следующие вопросы:

• Какие номенклатуры являются складируемыми и нескладируемыми?
• Какой способ складирования используется?
• Как ведется финансовый учет складируемой и нескладируемой номенклатуры?
• Каким образом формируется цена на продукцию в различных валютах? Как эта номенклатура идентифицируется?
• Как описывается номенклатура, которая требует специальных условий хранения, например, температурный режим?
• Как идентифицировать номенклатуру, которая требует специального контроля качества или тестирования?
• Как идентифицировать устаревшую номенклатуру?
• Как идентифицировать дефектные материалы?

Описание номенклатуры

Каждая номенклатурная единица может быть определена с помощью трех уникальных номеров:

• Основной номер
• Дополнительный (вторичный номер)
• Номер, присвоенный системой

Oracle JD Edwards EnterpriseOne предлагает различные способы для кодировки номенклатуры в системе. Пользователь может использовать основные номера номенклатуры, специально созданные номера или комбинацию этих номеров. Специальное кодирование номера номенклатуры позволяет указывать такие ее признаки как:

• Материал, из которого изготовлена номенклатура
• Год изготовления
• Контракт
• Специфика производства
• Страна происхождения
• Результаты испытаний и экспертизы

Функция перекрестных ссылок позволяет поддерживать в системе неограниченное количество идентификаторов номенклатуры. В области управления запасами принято использование нескольких параллельных способов кодировки номенклатуры при формировании документов. Например, многие заказчики товаров используют внутреннюю систему определения номенклатуры, а поставщики могут потребовать указать в заказе на покупку их собственные номера.

Использование системы управления запасами позволяет создать в системе т.н. перекрестные ссылки для одной и той же номенклатуры. Связанные номера могут быть использованы индивидуально или комплексно во всех приложениях, на отчетных формах, а также при формировании проводок для конкретного поставщика или клиента. Функция перекрестных ссылок особенно удобна при составлении контракта с конкретным клиентом. В частности, договоры с государственными и правительственными структурами могут подразумевать изолированное хранение, обработку и учет номенклатуры в рамках этих договоров.

Помимо цифрового кода пользователь имеет возможность указать характеристики номенклатуры с помощью дополнительной информации, а именно:

• Стандартное описание
• Техническое описание с прилагаемыми спецификациями
• Специальные сообщения и комментарии
• Информация о поставщике и наличии

Все существующие в системе коды и определения номенклатуры могут быть использованы индивидуально или комплексно во всех приложениях, на отчетных формах, а также при формировании проводок.

Места хранения и работа с партиями

После того как принято решение относительно хранения материала, необходимо описать в системе все физические места хранения на складе для того, чтобы в полном объеме использовать имеющиеся мощности. Физическое место хранения, также иногда называемое место номенклатуры, это указание где лежит данная номенклатура.

Партионный учет номенклатуры позволяет управлять и поддерживать информацию об отдельных группах номенклатуры. На практике, отдельная партия может представлять собой набор комплектующих или запасных частей, из которых состоит готовое изделие (например, отдельные части велосипеда).

При работе с партиями номенклатуры необходимо четко описать в системе места хранения и номера партий, чтобы обеспечить быстрый поиск номенклатуры и оптимизировать ежедневные операции на складе.

Места хранения

Модуль «Управление запасами» позволяет вести учет номенклатуры по местам хранения со сложной структурой. Пользователь создает в системе склады с местами хранения, которые в реальной жизни могут быть либо складом, либо магазином, либо транспортным средством.

Для каждого склада можно задать специальные правила обработки и управления запасами. В результате такой настройки вы сможете вести учет аналогичных позиций номенклатуры: стоимости, цены, единиц измерения отдельно для каждого склада. Внутри склада пользователь может создать отдельные места хранения, которые будут максимально соответствовать структуре реального склада, например, с помощью указания проходов, рядов, полок и ячеек. Существует возможность определения специальных мест хранения для управления и учета:

• Товары на консигнации
• Исправимый брак
• Возвратные отходы
• Давальческое сырье

Определив места хранения номенклатуры, пользователь получает возможность анализа в разрезе:

• Отдельного места хранения
• Отдельной номенклатуры
• Доступное количество
• Состояние партии материала

Партии материалов

Пользователь имеет возможность работать с номенклатурой в рамках отдельной партии, что позволяет вести детализированный учет, в том числе и стоимости партии. Данная функциональность позволяет использовать дополнительные описания, учет стоимости, срок годности, а также обеспечивает следующие возможности:

• Задавать код партии для отдельной номенклатуры или присваивать номер автоматически в момент оприходования номенклатуры на склад
• Устанавливать код задержки на все операции с отдельной партией, если обнаружены проблемы
• Присваивать отдельным партиям статусы, например, «карантин» или «экспертиза»
• Просматривать операции с отдельными партиями
• Идентифицировать партии номенклатуры с истекающим сроком хранения
• Вести раздельный учет одной и той же продукции, перепроданной и собственного производства, на случай необходимости отозвать партию у клиента

Физические и логические склады

Для компаний, которые работают с большими объемами крупногабаритной номенклатуры, обычно нет смысла перемещать или консолидировать номенклатуру в едином глобальном месте хранения. Вместо этого, пользователь может сгруппировать номенклатуру в физические или логические склады с помощью системы управления запасами.

Физические склады

В рамках системы управления запасами пользователь может детально описать параметры реального склада для достижения следующих результатов:

• Равномерное распределение номенклатуры
• Описание мест хранения
• Учет материала в пути
• Группировка и классификация номенклатуры

Логические склады

Логический склад не существует в реальной структуре пользователя. Такой склад может создаваться в системе на основании физического склада. Однако, внутренние параметры склада определяются в соответствии с конкретными задачами пользователя.

Этот процесс может заключаться в следующем:

• Создание виртуальных мест хранения, соответствующих реальным местам хранения материала, который предназначен для реализации, но не учитывается на складе (например, товар, который хранится, а потом будет отгружен клиенту со склада поставщика)
• Места хранения брака
• Демонстрационные образцы
• Товары на консигнации
• Давальческое сырье
• Возвраты
• Возвратные отходы
• Списанная номенклатура

Инвентаризация номенклатуры и расчет стоимости

Модуль «Управление запасами» позволяет вводить и обрабатывать результаты инвентаризации в целях обнаружения несоответствий между реальным количеством на складе и информацией в системе. Пользователь может задать периодичность и объем каждого пересчета номенклатуры.

Кроме этого система позволяет:

• Распечатывать инвентаризационные ведомости
• Регистрировать и сверять результаты подсчета
• Работать с отклонениями на экране или в отчете
• Корректировать складские остатки согласно подсчету

В любой момент времени система предоставляет доступ к следующей количественной информации по отдельной номенклатуре:

• В наличии
• Зарезервировано по заказу
• Дозаказанное количество
• В заказе на покупку

Модуль «Управление запасами» предлагает использовать интерактивные и пакетные приложения для расчета точек перезаказа.

Стоимость номенклатуры

Одной из наиболее важных задач современного бизнеса в рамках управления запасами является наиболее точная оценка запасов. Система позволяет автоматически формировать себестоимости номенклатуры по различным алгоритмам (по методам средневзвешенной себестоимости, ФИФО и т.д., с учетом корректировки) как по всей компании, так и в разрезе отдельных мест хранения.

Модуль «Управление запасами» включает массу способов расчета стоимости, позволяя пользователю работать согласно требованиям бизнеса. Различные способы оценки материалов позволяют учитывать такие факторы, влияющие на стоимость, как:

• Срок годности
• Корректировка цены
• Конструкторские изменения
• Технологические изменения

Операции с запасами

Модуль «Управление запасами» позволяет выполнить следующие операции с запасами:

• Отпуск. Операция используется для выдачи (списания) запасов со склада
• Корректировка. Операция используется для приведения в соответствие количественных данных в системе с фактическим количеством. При создании нового склада операция используется для первоначального ввода начальных уровней запасов номенклатуры.
• Перемещения. Операция используется для фиксирования в системе перемещения номенклатуры из одного места хранения в другое.

Конкурентные преимущества

1. Возможность определения единицы номенклатуры, используя несколько кодов номенклатуры, нескольких единиц измерения, описание на нескольких языках.

Система использует таблицы преобразования единиц измерения, которые позволяют определять номенклатурную единицу в различных единицах измерения. Система обеспечивает гибкость при преобразовании трех единиц измерения из одной в другую, что предоставляет пользователю возможность работать с наиболее целесообразной для данной ситуации единицей измерения.

2. Кросс-ссылки номенклатуры Система предоставляет многочисленные возможности распознавания номенклатурой единицы. Например, можно использовать перекрестные ссылки на несколько внутренних кодов, на код поставщика, на штрих-код и на несколько кодов клиентов. Определенныепо перекрестным ссылкам номенклатурные единицы могут легко обрабатываться по всей цепочке поставок. Это поможет избежать ошибок во время проведения операций с поставщиками и клиентами. Использование перекрестных ссылок дает возможность экономить время обработки файла номенклатуры и проверяет правильность информации.

3. Возможность оценивать стоимость единицы номенклатуры на любом уровне и на любую дату
4. Управление партиями товаров.

Использование контроля партий и серийных номеров позволяет отслеживать полученный товар, товар, хранящийся на складе, выпущенное количество товара и отправленный товар. Номенклатурные номера партий могут создаваться системой или можно устанавливать их вручную. Можно быстро определить конкретную партию или серийные номера и управлять запасами, используя даты поступлений и даты завершения срока годности товара. Автоматизация важной функции отслеживания запасов по партиям позволяет обеспечить большее соответствие установленным нормам и оптимизировать средства безопасности.

5. Отслеживание истории по каждой номенклатуре
6. Анализ выполняемых операций, товарооборота и прибыли.

АВС анализ предоставляет возможность группировать номенклатурные единицы различными способами и создавать отчёты для различной группировки. Это позволяет получить важную информацию о показателях работы для отделов продаж, маркетинга, финансов, планирования и логистики, а также помогает в принятии стратегических и тактических решений.